公司本著對廣大員工健康負責、謹慎的態度,參考《關于上海市防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情全面實施來滬人員健康篩查和重點人員隔離觀察(留驗)工作的通知》(滬肺炎防控辦〔2020〕22號)文件精神,采取科學防控措施,進一步落實“三個覆蓋”(入滬人員信息登記全覆蓋、重點地區人員醫學觀察全覆蓋、管理服務全覆蓋)和“三個一律”(對入滬人員一律測量體溫、對來自重點地區人員一律實施醫學觀察、對其他外來地區人員要求由其所在單位一律申報相關信息)工作要求。公司領導、部門主要負責人作為防控工作的責任主體,不斷強化組織,明確領導責任,認真落實,保證復工后的安全。具體措施細則如下:

暫停全體員工至湖北省全省范圍的差旅,且暫停接待自2020年1月起旅居或常住湖北省全省范圍的客戶來訪直至通知解除。

根據上海市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領導小組的工作要求,做好來滬人員健康信息登記

三、重點疫區返滬員工:公司各部門需進一步加強本部門從重點疫區(湖北及途徑湖北)返滬人員的排摸和信息核實工作。發熱對象,填寫《健康狀況信息登記表》(附件1),聯系專用120轉運至設有發熱門診的二級以上醫療機構;未發熱對象,發放《告知書》(附件3),填寫《健康狀況信息登記表》(附件1)。具體復工時間由辦公室跟蹤安排。

1、四、其余地區回滬員工:參照上海市政府市委最新要求,對從湖北、浙江、湖南、河南、安徽、廣東和江西這7個省的返滬人員須在家自我隔離14天,自行日測體溫2次,超過37.3°的,須就近醫院發熱門診就診觀察,情況報所屬部門負責人,請各部門負責人將情況及時反饋辦公室,同時向居委會備案;向部門領導匯報隔離起止日期,如有條件,可以居家辦公。

五、所有員工健康狀況排摸:各部門負責人繼續做好每日疫情防控數據統計詳表報備辦公室。公司所有員工上班后均需填寫《健康狀況信息登記表》(附件1)。

六、分時錯峰上班與上班防控措施:為避免上班高峰時段集中辦公點出入口人員多,容易感染等現象發生,2月10日起分時錯峰上班,具體實施方案如下:

1、各部門員工可以在一天之內分時上班,具體安排由各部門根據項目情況自行掌握,辦公室備案

2、在滬員工,經檢測無異常且未接觸重點疫區的人員,2月10日正常上班,公司將做好相關健康登記記錄。

3、外地返滬辦公人員(除湖北地區)可根據情況而定,按上海市政府要求返滬后自行居家隔離7到14天,可采取在家辦公的形式。如部分外省市員工因疫情導致交通停運不能返滬上班,可及時提出申請采取居家辦公的方式。根據疫情情況,交通情況,外地員工不指定正常上下班時間。

4、各部門負責人做好調查統計工作,包括填寫《健康狀況信息登記表》,每天跟蹤對接《員工健康打卡情況表》,負責本部門員工居家辦公條件調查,包括有無辦公電腦,有無網絡,有無相關技術軟件,有無相關辦公數據資料(特別是設計中心),收集員工訴求;對采取居家辦公的員工由各部門制定工作計劃,每日跟部門負責人匯報工作情況和項目進展

5、員工進入辦公大樓必須佩戴口罩,由物業統一實施體溫檢測,所有員工必須自覺配合物業管理的相關要求。體溫正常可入樓工作。對于體溫超過 37.2度的員工原則上請勿入樓工作,并報備公司辦公室。

6、原則上外單位人員不允許進入辦公大樓,如確有工作需要,請提前到物業公司登記報備,進行體溫檢測,了解有無佩戴口罩,原則上會議室集中進行接待,并做好消毒工作。

 7、上下班乘坐公共交通工具時,務必全程佩戴口罩,可佩戴一次性手套,盡量避免直接用手觸摸車上物品,到達公司后第一時間洗手。

8、物業公司將對大樓公共區域做好每日消毒工作。公司及各部門應根據自身特點,組織落實消毒工作措施,并將消毒工作列入常態化工作。

 9、辦公大樓內中央空調原則上不開啟,請員工注意保暖,保持辦公區域環境整潔。大樓內嚴禁吸煙(包括走道),有條件的區域每日可開窗通風 3次,每次 20-30分鐘。

10、公司車輛每天日常消毒,消毒人員要做好防防,穿戴好手套、口罩等防護用品。出車前須填寫好用車登記表,必須詳細填寫同車人員及所到地點(包括中途所去地方),不可遺漏,確保可追溯。車輛在行駛過程中盡量開窗通風。

11、為減少用餐時發生交叉感染的風險,不集中用餐。員工可自帶午餐,公司已在休息室配備微波爐。需要在食堂用餐的員工,食堂準備盒裝套餐,采取預定制(提前一天跟辦公室預定匯總),由食堂送至我公司樓層。實行分餐制,員工可在有地板的會議上和休息室用餐,并自行進行垃圾分類,垃圾投放指定地點。

12、分時錯峰上班實施周期視疫情而定,恢復正常時將另行通知。

七、視頻會議遠程辦公:疫情防控期間,為減少人群密集和空間密閉場所可能產生的交叉感染,開會公司優先采用視頻會議系統(采用釘釘視頻 QQ視頻或微信視頻)

八、上下班盡量不乘坐公共交通工具建議步行、騎行或乘坐私家車、出租車上班。對于距離遠轉乘工具多打車費高的員工,如無重要工作任務,可部門自行安排居家辦公

九、對于部分部門正或副職主要負責人均隔離期未結束能如期上班的,可由部門負責人自行安排員工居家辦公,并報辦公室備案。

十、禁止快遞人員出入辦公樓如有快件收發,一律在辦公樓外收發,并對收件物品進行噴灑消毒

十一、公司前臺需做好外來訪客測溫、消毒、登記,如無預約,禁止進入辦公區域

十二分公司需將防控措施報備總部辦公室如有特殊情況及時總部辦公室

十三辦公室做好公司辦公場所的防護物資管理工作,以及公司人員的健康排摸監督管理工作。


2020-02-03

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關于加強新型冠狀病毒肺炎疫情防控管理的實施細則

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